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社会日新月异,企业的快速发展对于大型集团企业来说,知识产权管理更为重要。 大型集团企业的知识产权管理保护对股票市场的波动、企业行业的地位和整个行业的发展方向有关。 由于子公司数量众多,知识产权管理比中小企业复杂得多。 前提是要有一个合理的适合企业的知识产权管理结构。 企业知识产权管理结构是一个分支,只有在健康的分支才能长出绿叶和花朵,才能结出丰收的果实。
知识产权管理,知识产权重要性
第一、各自为战。每个子公司的知识产权管理完全独立。例如,在专利申请方面,子公司自己选择事务所,子公司的技术人员撰写好交底书后,发给子公司的知识产权管理人员审核,子公司的知识产权管理人员在审核后,委托给与子公司合作的代理所。专利申请以各子公司作为申请人,各子公司为专利费用的承担。
这种管理模式的优点是管理方式和人员结构简单,能够与子公司的知识产权管理人员及时进行技术交流,并且子公司的知识产权管理人员能够掌握第一线的技术情况。其不足之处在于,子公司可能重复申请同一技术,造成资源浪费;不同子公司间知识产权质量参差不齐;子公司间知识产权不能统一调配。
第二,集中管理。公司所有子公司的知识产权由集团总部知识产权部门统一管理。或者以专利申请为例,全集团各子公司技术人员在线提交披露声明,经集团总部知识产权管理人员审核后,委托公司总部合作。公司所有专利申请均以集团公司或子公司的名义进行,并行使总部管理职能。
这种经营方式的优点是,经营成本低,知识产权可以统一调配。其不足之处在于,集团知识产权管理人员远离生产一线,缺乏一线技术知识,不清楚各分公司的实际情况,与各分公司技术人员缺乏沟通。
第三,垂直管理。该管理模式是在集中化管理的基础上的一种改进。为了弥补集中管理的不足,一些集团公司在集中管理的基础上,将一些总公司的知识产权管理者分别派遣到各分公司,但人事关系仍留在总公司,总公司进行审查。这一管理模式虽然可以解决知识产权管理者远离一线的问题,但也带来了新的问题,比如,将总部的知识产权管理者送到分公司,不受分公司员工的领导和考核,同时总部与分公司之间又有距离,导致管理失控,人员流失。
第四,矩阵管理。每一个分公司都有一名或多名知识产权主管,分公司的知识产权主管由分公司总经理或部门主管管理,分公司总部的知识产权主管对分公司业务进行管理和指导。对各分公司的知识产权管理人员进行考核,由分公司部门主管和总部知识产权管理人员进行评分,然后求得平均值,得出最终考核值。
或者以专利申请为例来说明,子公司可以自由选择事务所,但需要集团总部人员进行审核和备案;子公司的技术交底书由集团知识产权管理人员进行审核,然后由子公司知识产权管理人员进行授权;此外,提交给官方的文件也要经过集团知识产权管理人员的审核,然后由子公司知识产权管理人员进行授权。综上所述,集团总部IP管理人员只负责监管和质量控制,而子公司IP管理人员也有很多自主权。通过这种方式,各子公司的知识产权管理人员可以拥有一定的自主权,并能及时与技术人员进行沟通,及时了解一线的技术状况,同时也不至于人员管理失控。
其实,不仅是知识产权这一模块可以采用矩阵管理,还有诸如法务、财务、内控、物控、销售等,都可以采用矩阵管理模式。
当然,企业知识产权管理模式没有固定的模式,要根据本企业的实际状况,合理制定企业知识产权管理模式与框架,以便提高知识产权的管理效率。
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